FAQ

Peut-on suivre en vélo ou en roller l’épreuve ?

Non, l’accès aux routes et aux chemins empruntés par les coureurs est formellement interdit. Seuls les titulaires d’un dossard officiel seront admis à courir et à emprunter le tracé de l’épreuve. Une surveillance sera mise en place pour mettre « hors course » toute personne qui s’infiltrerait dans le peloton.

Peut-on voir passer les coureurs le long du parcours ?

Oui, mais uniquement  en des lieux précis.

>L’ADONIS

. LABASTIDE PRADINES : Accès interdit – route dédiée au secours – accès à pied

. TOURNEMIRE (km 19,4) : SEUL ACCÈS POSSIBLE – Passage entre 12h10 (tête de course) et 14h30 (fin de course) – A seulement 5 km de Roquefort par la D23 – Parking : ancienne gare

>L’ORCHIS

. LABASTIDE PRADINES : Accès interdit – route dédiée au secours – accès à pied

. LAPANOUSE DE CERNON (km 18.2) : passage entre10h15 (tête de course) et 12h20 (fin de course) – Accès par St Rome de Cernon et la D77 – Parking : au sommet du village (suivre fléchage) – Parking interdit à proximité du ravitaillement

. TOURNEMIRE (km 28.5) : passage entre 11h10 (tête de course) et 14h30 (fin de course)

. Accès 1 : en venant directement de Roquefort : à 5 km par la D23

. Accès 2 : en venant de Lapanouse de Cernon : par Ste Eulalie de Cernon (D77) – le Viala du Pas de Jaux (par la D23) – 30 à 35 mn – Parking : ancienne gare

>L’ASTRAGALE

. LA FAGE : accès interdit – route dédiée au secours

. ST PAUL DES FONDS : accès interdit – route dédiée au secours

. LAPANOUSE DE CERNON (km 18.2) : Passage de 8h (tête de course) à 10h (fin de course) – Accès : par la D23 – D999 – D77 – Parking : au sommet du village (suivre fléchage) – parking interdit à proximité du ravitaillement

. STE EULALIE DE CERNON (km 28.7) : Passage de 8h50 (tête de course) à 12h (fin de course)

. LE VIALA DU PAS DE JAUX (km 53) : Passage de 11h15 (tête de course) à 17h fin de course) – Accès : par Tournemire (D23) – 30 à 35 mn – Parking : parking de la lavogne

Quel est le lieu de l’arrivée ?

A la Salle des Fêtes de Roquefort sur Soulzon

L’assistance est-elle autorisée ?

Pour chaque course inscrite au programme de l’Hivernale des Templiers 2023, l’assistance est autorisée uniquement sur les zones officielles de ravitaillement.

L’assistance est autorisée uniquement à :

. Le Viala du Pas de Jaux (Astragale)

. Lapanouse de Cernon (Astragale – Orchis)

. Ste Eulalie de Cernon (Astragale – Orchis)

L’accès voiture au ravitaillement de Labastide Pradines est interdit (Adonis – Orchis). Petite route très étroite et passage sous tunnel. Accès réservé aux secours. Accès à pied possible (environ 10 minutes).

Le passage du coureur dans le poste de ravitaillement est obligatoire

L’accès au ravitaillement est strictement interdit aux suiveurs des coureurs.

L’assistance personnelle est autorisée sur une zone de 50 mètres avant chaque poste de ravitaillement.

Les chefs de poste seront chargés de veiller au respect total de ces points de règlement

. L’USAGE DES BATONS : L’usage des bâtons est libre. Le coureur est autorisé à prendre, donner, reprendre ses bâtons auprès de son assistance mais uniquement sur les zones officielles de ravitaillement.

. L’USAGE DE LA LAMPE FRONTALE :

. Astragale : prévoir une lampe frontale (plus piles de rechange) : 45′ à 1 heure de nuit le matin selon la luminosité et 1h à 2h de nuit le soir pour les coureurs finissant après 17h30.

En cas d’annulation quelle est la procédure ?

Pour les participants qui le souhaitent, une assurance « annulation » est proposée au moment de
l’inscription.

L’organisation ne procède à aucune annulation et remboursement ; seules les personnes ayant souscrit l’assurance-annulation lors de l’inscription peuvent prétendre à être remboursées aux conditions définies par l’assurance.

La demande de remboursement se fera via une interface dédiée à laquelle vous aurez accès via votre contrat d’assurance. Il vous sera demandé de motiver votre demande et de fournir un justificatif pour valider ce remboursement.

Pour toute question sur l’assurance annulation, envoyez un mail à : beticketing@assur-connect.com

En savoir plus sur les conditions d’annulation : Conditions Générales BETICKETING 

Si le coureur n’a pas souscrit d’assurance annulation au moment de son inscription il ne
pourra faire aucune demande de remboursement auprès de l’organisation.

Pour tout changement de course, des frais de dossiers de 8 euros seront retenus sur le montant du remboursement éventuel. Le remboursement de la différence de taxe d’inscription sera effectué uniquement si le montant du remboursement est supérieur à  10 euros. Pour tout changement de course, aucun remboursement de la différence de taxe d’inscription ne sera effectué à partir du 1^er novembre 2023.

Pour tout changement de nom de coureur sur une fiche d’inscription, des frais de dossiers s’élevant à 8 euros devront être réglés par le coureur remplacé ou le coureur remplaçant. Le changement de nom sur une fiche d’inscription ne pourra pas être effectué tant que les 8 euros n’auront pas été réglé, et le changement doit être fait depuis la fiche d’inscription et doit être effectuée avant le 1 er novembre 2023 en consultant le formulaire en cliquant ici

En cas de non -remboursement, aucun report d’inscription ne pourra être effectué sur l’édition suivante de l’Hivernale des Templiers.

De quelle couleur est le balisage sur les parcours ?

Le balisage sur le parcours est réalisé de la façon suivante :

. rubalise de chantier rouge et blanche réutilisable accrochée aux arbres

. peinture orange biodégradable sur les zones sensibles ou en cas de neige

. chemins parfois fermés avec ficelle bleue

. flèche peinture blanche ou orange sur les routes

Quelles sont les barrières éliminatoires  ?

• L’ASTRAGALE :

3 barrières seront appliquées :

.  9h25 : Lapanouse de Cernon – km 16.1

. 11h45 : Ste Eulalie de Cernon – km 28.7

. 15h15 : avant le Viala du Pas de Jaux  au km 46.5 – parcours de repli

Déroutage : Pour les coureurs attardés, un déroutage sera mis en place au 46,5 km à15H15 de course à la ferme de La Vialette – Soit 1,5 km et 250 m+ et 250 m- en moins (soit le passage dans le cirque de St Paul des Fonts)

. Ce n’est pas un point éliminatoire

• MARATHON DE L’ORCHIS:

. Temps limite : Aucun

• ADONIS TRAIL :

. Temps limite : aucun

• ROCK’SHOT TRAIL :

. Temps limite : aucun

• CARLINE TRAIL :

. Temps limite : aucun

L’usage des bâtons est-il autorisé ?

L’usage des bâtons est libre. Le coureur est autorisé à prendre, donner, reprendre ses bâtons auprès  de son assistance mais uniquement sur les zones officielles de ravitaillement.

Je ne pourrai pas venir ou je suis blessé, est-ce que je peux donner mon dossard à un autre coureur ?

« Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit sauf accord avec organisation. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne non connue de l’organisation, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.  L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation»

En cas de non participation, il est possible de remettre le dossard à une tierce personne dont l’identité devra être communiquée en remplissant le formulaire en cliquant ici avant le 01/11/2023.

Pour tout changement de nom de coureur sur une fiche d’inscription, des frais de dossiers s’élevant à 8 euros devront être réglés par le coureur remplacé ou le coureur remplaçant. Le changement de nom sur une fiche d’inscription ne pourra pas être effectué tant que les 8 euros n’auront pas été réglé, et la demande de changement devra être effectuée avant le 1^er novembre 2023 en remplissant le formulaire en cliquant ici

Je ne pourrai pas venir ou je suis blessé, est-ce que je peux être remboursé ?

Pour tout changement de course, des frais de dossiers de 8 euros seront retenus sur le montant du remboursement éventuel. Le remboursement de la différence de taxe d’inscription sera effectué uniquement si le montant du remboursement est supérieur à 10 euros. Pour tout changement de course, aucun remboursement de la différence de taxe d’inscription ne sera effectué à partir du  1^er novembre 2023.

En cas de non -remboursement, aucun report d’inscription ne pourra être effectué sur l’édition suivante de l’Hivernale des Templiers

Est-ce que je pourrai récupérer mon certificat médical après la course ?

Non, pour des raisons techniques ceci est impossible. Les photocopies de certificats médicaux sont acceptées.

Je n’ai pas fourni mon certificat médical à l’inscription, est-ce que je peux l’envoyer par mail ?

Il est préférable de télécharger son certificat médical avant le 30 novembre sur sa fiche d’inscription.

Je n’ai pas fourni mon certificat médical et j’ai oublié de l’apporter sur place, est-ce que je pourrai quand même retirer mon dossard ?

Non, aucun dossard ne pourra être retiré si le certificat médical ou copie de licence n’est pas validé avant par l’Organisation.

Quel type de certificat médical et quels types de licences seront acceptés ?

LE CERTIFICAT MEDICAL : Il doit avoir moins d’un an à la date de la course, il doit comporter la mention « non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition » ou « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » ou « non contre-indication à la pratique du sport en compétition »

LES LICENCES :

Les participants licenciés à la Fédération Française d’Athlétisme pourront présenter à l’organisateur leur licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, leur licence Athlé Running ou le Pass Running délivrés par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation.

Les licences suivantes sont également acceptées :

– une licence sportive en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaitre, par tous moyens, la non-contre indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition  ou du sport en compétition ;

Cliquez ici pour voir si mon certificat médical sera accepté

Comment fonctionne le système le chronométrage ?

La puce de chronométrage qui sera fournie avec votre dossard est déjà collée à votre dossard. Elle vous permettra d’être chronométré sur votre temps de course réel.

Y aura-t-il une consigne ?

. Départs de Roquefort (Astragale – Orchis – Adonis – Rock’Shot – Carline) : la consigne se situe à proximité du retrait des dossards et de l’arrivée, salle des Fêtes de Roquefort (à 10 mn à pied du départ)

. VESTIAIRES : pas de vestiaires sur les zones de départ

Des sanctions sont-elles prévues en cas de non respect du règlement ?

Le directeur de course, le responsable de la sécurité médicale, le responsable de la sécurité routes, les chefs de poste, les deux équipes d’ouvreurs, les chargés de sécurité positionnés sur l’ensemble du parcours, ainsi qu’une brigade spécifique et volante sont chargés de veiller au respect du règlement.

A tout manquement au règlement, ils sont mandatés par l’organisation pour notifier la nature de la faute. Cette notification est aussitôt signalée au PC Course statuant sur la mise en application de la sanction sous forme d’un avertissement, d’une pénalité en temps ou d’une disqualification (voir tableau en cliquant ici).

RECLAMATIONS :

Toute réclamation doit être formulée par écrit uniquement par le coureur incriminé.

Le coureur incriminé doit déposer au PC Course sa réclamation dans un délai maximum de 1 heure après son arrivée. Une caution de 100 (cent) euros doit être versée. Elle sera non restituable si la réclamation n’est pas validée.

Aucune réclamation ne sera acceptée de la part d’un accompagnateur, d’un spectateur. Les pièces justificatives (photos et/ou vidéos à caractère privé) ne peuvent avoir un caractère officiel.

B : JURY D’EPREUVE

Le jury se compose :

• du Directeur de Course
• du chef de poste de la zone géographique concernée
• du responsable du PC Course

Le jury est habilité à statuer dans un délai compatible avec les impératifs de l’épreuve sur toutes les réclamations formulées durant la course. Les décisions sont sans appel.

Combien de temps avant l’heure du départ faut–il arriver ?

Prévoir une heure, et 2 heures si vous devez retirer le dossard avant votre départ.

Quels sont les lieux et heure de départ ?

> LES ILLUMINES DE ROQUEFORT SOCIETE : Le samedi 2 décembre 2023 – 17h- Roquefort sur Soulzon

> L’ASTRAGALE : Le dimanche 3 décembre 2023 –  6h30 (en 2 vagues)  – Roquefort sur Soulzon

> ROCK’SHOT TRAIL : Le dimanche 3 décembre 2023 – 10h15 – Roquefort sur Soulzon

> MARATHON DE L’ORCHIS : Le dimanche 3 décembre 2023 – 8h50 (en 2 vagues ) – Roquefort sur Soulzon

> ADONIS TRAIL : Le dimanche 3 décembre 2023 – 10h40 (en 2 vagues) – Roquefort sur Soulzon

> CARLINE TRAIL : Le dimanche 3 décembre 2023 – 11h50 – Roquefort sur Soulzon

Est-il possible de recevoir son dossard par courrier ?

Non, aucun dossard ne sera envoyé par courrier, retrait sur place uniquement.

Je ne peux pas retirer mon dossard aux horaires indiqués, un ami peut-il retirer le dossard à ma place ?

Oui, dans ce cas il faut lui fournir le mail sur lequel est inscrit votre numéro de dossard (vous recevrez ce mail une semaine avant la course) et une copie de votre carte d’identité. Il devra mettre son nom sur la feuille signature au retrait du dossard. Attention, si le certificat médical n’a pas été fourni ou a été refusé, la personne qui retire le dossard pour vous devra fournir ce document pour pouvoir retirer le dossard.

Je voudrais connaître mon numéro de dossard ?

Le numéro de dossard sera envoyé par email environ une semaine avant la course. (aucun numéro de dossard ne pourra être communiqué avant).

Mettrez-vous en place une bourse d’échange de dossards ?

Non

Où et à quelle heure je peux retirer mon dossard ?

samedi 2 décembre de 9h à 20h ou dimanche (de 5h30 à 6h pour les coureurs de l’Astragale uniquement) de 7h à 8h à la Salle des Fêtes de Roquefort pour les coureurs du Marathon de l’Orchis, de 7h à 9h15 à la Salle des Fêtes de Roquefort pour les coureurs de la Rock Shot et de l’Adonis, de 7h à 10h30 à la Salle des Fêtes de Roquefort pour les coureurs de la Carline

Quels documents dois-je fournir pour pouvoir retirer mon dossard ?

Un certificat médical ou une copie de licence :

LE CERTIFICAT MEDICAL : Il doit avoir moins d’un an à la date de la course, il doit comporter la mention « non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition » ou « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » ou « non contre-indication à la pratique du sport en compétition »

LES LICENCES :

Les participants licenciés à la Fédération Française d’Athlétisme pourront présenter à l’organisateur leur licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, leur licence Athlé Running ou le Pass Running délivrés par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation.

Les licences suivantes sont également acceptées :

– une licence sportive en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaitre, par tous moyens, la non-contre indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ou du sport en compétition ;

Cliquez ici pour plus d’infos sur le certificat médical ou les licences acceptés

Une pièce d’identité sera-t-elle obligatoire à la remise des dossards ?

Oui

Une semaine avant la course, je n’ai pas reçu mon numéro de dossard ou j’ai effacé le mail par erreur, que faire ?

Les numéros de dossards seront affichés sur le lieu de retrait des dossards, je pourrai retirer celui-ci avec ma pièce d’identité.

A quel moment les coureurs reçoivent leurs récompenses ?

. Cadeau de bienvenue à tous les inscrits donné au retrait du dossard.
. Après la course, une fois la ligne d’arrivée franchie, un ravitaillement pour toutes les courses, cadeau finisher pour les coureurs de Astragale Trail et Marathon de l’Orchis

Remise des récompenses pour les meilleurs

Sera-t-il possible de prendre une douche après la course ?

Non, il n’y aura pas de douches.

Droit à l’image, comment ça marche ?

Par sa participation à l’une des courses inscrites à l’Hivernale des Templiers – édition 2023, chaque concurrent autorise expressément l’association organisatrice Templiers Events, Eldorun ou l’un de ses partenaires à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de ces courses en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve, et ce sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à des exploitations directes ou dérivées par les  dispositions légales ou réglementaires.

Les épingles sont –elles fournies avec le dossard ?

Non, les épingles ne seront pas fournies, chaque coureur doit prévoir ses propres épingles ou son porte dossard

Une garderie est-elle prévue pour les enfants ?

Non, aucune garderie n’est prévue.

Je n’ai toujours pas trouvé d’hébergement, puis-je dormir dans une salle ou un gymnase ?

Non, cela n’est pas prévu.
Pour tenter de trouver un hébergement, il faut se rapprocher des organismes d’Offices du Tourisme susceptibles de vous orienter dans vos choix :

https://www.hivernaledestempliers.com/hebergements/

Faut-il prévoir une lampe frontale ?

. Astragale : prévoir une lampe frontale (plus piles de rechange) : 45′ à 1 heure de nuit le matin selon la luminosité et 1h à 2h  de nuit le soir pour les coureurs finissant après 17h30.

Les marcheurs sont-ils acceptés sur ces épreuves ?

Uniquement sur la Carline Trail.

Y a-t-il un matériel obligatoire pour participer à cette épreuve ?

SONT OBLIGATOIRES :

. Le téléphone portable

. Le dossard propre à chaque coureur porté de façon visible et dans son intégralité

sur lequel est inscrit  le N° de téléphone d’urgence à utiliser en cas de besoin, et sur lequel est collé la puce informatique propre à chaque dossard et chaque coureur

. Une réserve en eau de 0,75 litre pour toutes les courses.

. La lampe frontale en état de marche avec piles neuve pour l’Astragale Trail et l’Orchis sur la fin de course.

. Une couverture de survie pour se protéger soi-même ou un autre concurrent en cas de blessure

. Un coupe vent imperméable à manches longues de taille adulte

. Un collant long ou bien un collant corsaire (jusqu’au genou) + chaussettes longues

. Une casquette, ou bonnet, ou buff pour se couvrir la tête + gants

. Une éco tasse

. Une éco-assiette

UN MATERIEL OBLIGATOIRE SUPPLEMENTAIRE PEUT ETRE EXIGE :

A tout instant, en fonction des bulletins météorologiques obtenus auprès de Météo France ou pour tous autres paramètres extérieurs, le directeur de course peut exiger le port d’un matériel obligatoire supplémentaire

. Pour être autorisé à prendre le départ, chaque concurrent s’engage à posséder et à porter ce matériel de sécurité devenu obligatoire et à le présenter dans son intégralité lors de l’entrée dans le SAS de départ pour chaque course inscrite au programme 2023.

Pour des raisons de sécurité, à tout instant dans le déroulement d’une course inscrite au

programme de l’Hivernale des Templiers 2023, l’organisateur, les membres de la sécurité médicale et de la sécurité terrain se réservent le droit de venir en aide à un coureur sur le plan technique, sur le plan matériel et vestimentaire, sur le plan alimentaire.

Y aura-t-il des navettes ?

• NAVETTES POUR SE RENDRE A ROQUEFORT

. Certaines zones de parkings seront en dehors du village de Roquefort, au départ de Lauras (2.4 km de Roquefort), des navettes seront proposées gratuitement et sans réservation, le dimanche et amèneront les visiteurs et coureurs de ces zones de parking à Roquefort. Pas de réservation pour utiliser ces navettes, elles sont obligatoires à partir de 7h30 (les coureurs de l’Astragale sont autorisés à ce garer à Roquefort ou aux parkings les plus proches de Roquefort).

. Lieu de départ : 200 m du rond point de Lauras (2.4 km de Roquefort)  – à Salle des fêtes de Roquefort

. Horaires des navettes :

• dimanche 3 décembre : 7h30 – 18h30

Où voir passer les coureurs de l’Astragale :

. LA FAGE : accès interdit – route dédiée au secours

. ST PAUL DES FONDS : accès interdit – route dédiée au secours

. LAPANOUSE DE CERNON (km 16.1) : Passage de 8h (tête de course) à 10h (fin de course) – Accès : par Ste Eulalie de Cernon par la D23  – D77 – Parking : au sommet du village (suivre fléchage) – parking interdit à proximité du ravitaillement

. LE VIALA DU PAS DE JAUX (km 53.7) : Passage de 11h15 (tête de course) à 17h fin de course) – Accès : par Tournemire (D23) – 30 à 35 mn – Parking : parking de la lavogne

. Où voir passer les coureurs du Marathon de l’Orchis :

. LABASTIDE PRADINES : accès interdit – route dédiée au secours – accès à pied

. LAPANOUSE DE CERNON (km 16.1) : passage entre10h15 (tête de course) et 12h20 (fin de course) – Accès par St Rome de Cernon et la D77 – Parking : au sommet du village (suivre fléchage) – Parking interdit à proximité du ravitaillement

. TOURNEMIRE (km 28.5) : passage entre 11h10 (tête de course) et 14h30 (fin de course)

. Accès 1 : en venant directement de Roquefort : à 5 km par la D23

. Accès 2 : en venant de Lapanouse de Cernon : par Ste Eulalie de Cernon (D77) – le Viala du Pas de Jaux (par la D23) – 30 à 35 mn – Parking : ancienne gare

. Où voir passer les coureurs de l’Adonis :

. LABASTIDE PRADINES : accès interdit – route dédiée au secours – accès à pied

. TOURNEMIRE (km 19,4) : SEUL ACCÈS POSSIBLE – Passage entre 12h10 (tête de course) et 14h30 (fin de course) – A seulement 5 km de Roquefort par la D23 – Parking : ancienne gare

Peut-il y avoir des modifications du parcours ou/et des horaires ou annulation d’une épreuve ?

A tout moment, l’organisation de l’Hivernale des Templiers édition 2023 se réserve le droit de modifier le parcours et/ou les horaires et/ou les barrières horaires des épreuves inscrites dans le programme.

. Elle se réserve également le droit d’annuler une épreuve pour tous motifs qui mettraient la vie du coureur en danger ou tous cas de force majeure, sans dédommagement pour les coureurs.

Les parkings à Roquefort étant très peu nombreux, merci de privilégier les parkings de Lauras, sachant que des navettes entre Lauras et Roquefort sont mises en place le dimanche. (voir rubrique navettes)

– Cliquez ici pour voir le plan des parkings

Nous vous invitons à utiliser la zone de Parkings de LAURAS (à 2.4 km) de Roquefort et à emprunter les navettes de bus qui seront disponibles toute la journée de dimanche.

Quels sont les points d’Eau mis en place ?

Aucun points d’eau

L’organisation accorde-t-elle des primes pour les meilleurs ?

Non, pas de primes

Combien y-a-t-il de ravitaillements ?

Où peut-on consulter le règlement des épreuves ?

Pour consulter le règlement, cliquez ici

Y aura-t-il un repas d’après course ?

Non, uniquement un buffet ravitaillement de qualité et gustatif réservé aux coureurs finishers de toutes les courses du dimanche 3 décembre

Où pourra-t-on voir les résultats ?

Sur le site internet de la course en cliquant ici

Y aura-t-il un vestiaire ?

. VESTIAIRES : pas de vestiaires sur les zones de départ